パソコンを使っていると、どんどんファイルが増えてきます。増えてくると必要なファイルを探すのもひと苦労です。時間がたつとどんな名前をつけたのかも忘れてしまいます。ファイル整理のコツは「一か所にあつめて、フォルダで分類する」こと。フォルダーのしくみがわかれば、意外にかんたんです。
エクスプローラーは、ファイルやフォルダーを作成したり、移動、コピー、削除などに使います。活用して上手に整理しましょう。
フォルダーは、ファイルを分類するための入れ物です。なんでも入る整理箱のようなものです。
ファイルは、そのファイルを作ったアプリによって絵柄が変わります。写真やイメージイラストのように、ファイルそのものの中身を表示するものもあります。
例えば、書類をひきだしにしまうとき、書類をそのまま直接入れることもできます。でも、あとになって必要な書類を探すのがたいへんです。そこで、直接ひきだしに入れるのではなく、内容によって別のバインダーに入れて分けておけば、探しやすくなります。
パソコンでは、ひきだしは「ドライブ」、バインダーは「フォルダー」、書類は「ファイル」に例えられます。
フォルダーの中には、またフォルダーを作れるので、フォルダーの中のファイルが増えてきたら、また、そこにフォルダを作ってファイルを分類します。
(スタートボタン)をクリック(またはタップ)して、「エクスプローラー」をクリック(またはタップ)すると、エクスプローラーが起動します。下の図は、エクスプローラー起動後に「PC」をクリック(またはタップ)した例です。
クイック アクセスは、エクスプローラーを起動したとき、ウィンドウ左側の最上位に表示される項目です。いつも使うフォルダーは、ここにピン留めしておくと見つけやすくなり、すばやくアクセスできます。
PCは「Personal Computer(パーソナルコンピューター)」の略。このパソコン中身はすべてここにあります。下位が展開されていない場合には、アイコン横の矢印をクリック(またはタップ)すると表示できます。
「ドキュメント」自体は、単なるフォルダーのひとつですが、多くのアプリ(例えばワードパッドなど)の標準的なファイルの保管場所になっています。もし行方不明になっているファイルがあったら、ここにあるかもしれません。
同じように、写真は「ピクチャ」、動画は「ビデオ」、音楽は「ミュージック」が、多くのアプリで標準的なファイルの保管場所になっています。
パソコン本体の中のハードディスクドライブです。
「Cドライブ」と呼びます。ここには、Windowsやアプリケーションソフトなどの大事なファイルが入っています。また、ドライブの横にある絵はドライブの容量(大きさ)で、水色のバーは使用量です。「まだまだ使える」とか、「もう少ないな」という目安になります。
ここでは、ドキュメントフォルダーを開き、その中に、新しいフォルダー(データの保管場所)を作成してみましょう。
「ドキュメント」フォルダーが展開され、フォルダーの中身が表示されます。
新しいフォルダーが作成されます。
新しいフォルダーが作成されました。
ここでは、USB メモリーに入っている花の写真を、パソコンの「ピクチャ」フォルダーに移動してみましょう。
※USB メモリーをパソコンに差したときの状況はパソコンの設定によって異なります。ここでは、USB メモリーを指すと、フォルダーが自動で開かれるときの例で説明します。
USB メモリーのフォルダーが自動的に開きます。
2つめのエクスプローラーが起動します。
ウィンドウは、タイトルバーをドラッグすることで移動できます。
「ピクチャ」フォルダーが展開され、フォルダーの中身が表示されます。
※まだ指を離しません
ファイルの移動ができました。
コピーや移動の操作をひとことで説明!
「2.4.4 ファイルを移動してみよう」と「2.4.5 ファイルをコピーしてみよう」の操作をひとことで言えば、次の説明に言い換えられます。
<マウス操作>
マウスの右ボタンを押したまま、ファイルやフォルダをコピー先(または移動先)にドラッグして、指を離します。するとメニューが表示されるので「ここにコピー」または「ここに移動」を選ぶ。
<タッチ操作>
ファイルを長押ししてから、指を離さずにファイルやフォルダをコピー先(または移動先)にドラッグして、指を離します。するとメニューが表示されるので「ここにコピー」または「ここに移動」を選ぶ。
コピーと移動とで違う操作は、最後に「コピー」か「移動」かを選ぶところだけです。
いろいろな操作方法がありますが、ここで基本的な手順と、複数のファイルを選ぶ操作を覚えておけば困らないでしょう。
USBメモリーに入っている花の写真を、パソコンの「ピクチャ」フォルダーにコピーしてみましょう。
※USBメモリーをパソコンに差したときの状況はパソコンの設定によって異なります。ここでは、USBメモリーを指すと、フォルダーが自動で開かれるときの例で説明します。
USBメモリーのフォルダーが自動的に開きます。
2つめのエクスプローラーが起動します。
ウィンドウは、タイトルバーをドラッグすることで移動できます。
「ピクチャ」フォルダーが展開され、フォルダーの中身が表示されます。
※まだ指を離しません
ファイルのコピーができました。
コピー元のフォルダにファイルを残したまま、コピー先にファイルがコピーされています。
コピーや移動の操作をひとことで説明!
「2.4.4 ファイルを移動してみよう」と「2.4.5 ファイルをコピーしてみよう」の操作をひとことで言えば、次の説明に言い換えられます。
<マウス操作>
マウスの右ボタンを押したまま、ファイルやフォルダをコピー先(または移動先)にドラッグして、指を離します。するとメニューが表示されるので「ここにコピー」または「ここに移動」を選ぶ。
<タッチ操作>
ファイルを長押ししてから、指を離さずにファイルやフォルダをコピー先(または移動先)にドラッグして、指を離します。するとメニューが表示されるので「ここにコピー」または「ここに移動」を選ぶ。
コピーと移動とで違う操作は、最後に「コピー」か「移動」かを選ぶところだけです。
いろいろな操作方法がありますが、ここで基本的な手順と、複数のファイルを選ぶ操作を覚えておけば困らないでしょう。
ごみ箱にドラッグする方法と違う方法でファイルを削除してみましょう。
ごみ箱を探さなくても削除ができる方法です。
ごみ箱の中を確認してみましょう。
ごみ箱にドラッグしたときと同じようにファイルが削除されています。
クイック アクセスは、エクスプローラーを起動したとき、ウィンドウ左側の最上段に表示される項目です。いつも使うフォルダーをここにピン留めしておくと見つけやすくなり、すばやくアクセスができます。
選んだフォルダーがクイック アクセスににピン留めされました。