Excel で
ホームページをスクラップ !?
さあ、Excel に情報 ( データ ) を取り込みましょう
「step3」 では、データを Excel に取り込み、取り込んだデータの範囲がわかるように背景に色をつけてみましょう。
取り込むデータの先頭を Excel の画面で指定しましょう
取り込み操作をすると、Excel の画面に戻り「データのインポート」画面が表示されます。
ここでは最初に「セル A3」を指定していましたので、そのまま [ OK ] ボタンをクリックします。
取り込まれたデータが表示されます
取り込んだデータと「外部データ」ツールバーが表示されます。
「外部データ」ツールバーが
表示されない場合
メニューバーの [ 表示 ]-[ ツールバー]-[ 外部データ ] をクリックします。
ツールバーの移動
「外部データ」ツールバーは、タイトルバーをポイントし、マウスポインタの形状が、
に変わるところでドラッグすることで移動できます。
取り込んだデータの背景に色をつけましょう
取り込んだデータがわかりやすいように背景のセルに色をつけます。
取り込んだデータの先頭をクリックし、そのまま取り込んだデータの最終セルに向かってドラッグします(ここではセル A3 〜セル D5)。範囲選択をしたら、ツールバーにある [ 塗りつぶしの色 ] ボタン (
) の右横にある [ ▼ ] ボタンをクリックし、表示された色より好みの色を選択します。
取り込み範囲を知るには
見た目は空白でもデータの取り込み範囲に含まれている場合があります。
次に説明するデータの「更新」( 新しい情報に書き換える ) を行うと、その範囲は Web ページのデータによって書き換えられてしまいます。
取り込み範囲外のところは利用できるボタンが少ない ( 左図 ) ですが、取り込み範囲内をクリックすると、利用できるボタンが多く ( 右図 ) なります。
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目に見える取り込んだ範囲の左右上下のセルをクリックして「外部データ」ツールバーの表示を確認し、取り込み範囲全部の背景に色をつけておきましょう。