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みっちりねこのぽかぽかパソコンライフ 新人社員セロリさんのオフィス奮闘記
Excelでらくらく予定表をつくるの巻
2019.09.17

新人社員セロリさんのオフィス奮闘記 Excelでらくらく予定表をつくるの巻
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予定表はExcelでかんたんにつくれるにゃ!

いつも家族でみっちりしている、みっちりねこ一家のセロリさんは、4月から出版社に勤めています。担当する作家さんは、なぜか祖母のバーニャ。じつは、バーニャはベストセラー作家バーニャ・ミッチさんだったのです。
きょうは新刊『みっちり整理術(仮)』の企画が通って出版までのスケジュールを決める打合せで、Excelを使って予定表をつくります。Excelは集計表や統計など、数字を計算したりグラフをつくったりするときによく使う表計算ソフトですが、予定表や名簿など、計算の必要がない普通の表をつくるときにも便利なんです。Excel初心者のセロリさんといっしょにExcelの基礎を勉強しましょう。
セロリさんの会社では、セロリさんと上司のあんずさん、同僚のフライくんが待つ会議室に、もうすぐバーニャがやってくるはずですが、ちょっと遅れているようだにゃ。

予定表はExcelでかんたんにつくれるにゃ!

スケジュール表にもいろんな書き方があるにゃ!

バーニャさん、遅れるらしいにゃ。いま、連絡がはいったにゃ。

あら? どうしたのかにゃー。

スケジュール表はできたかしら?

はい。できてます。これです。ガントチャート風につくってみたんですにゃ……。

きれいにできてるにゃ。でも、なんだかよくわからないにゃー。どうやって見るの?

左にやることを書き出してあって、右のオレンジ色がそれをやる期間なんだにゃ。なにか終わったら次の行に次にやることの期間を書くんだにゃ。

だんだん右下に下がっていくのね。ガントチャートって言うの?

ガントさんっていう人が考えたそうです。ほんとは、仕事のつながりを矢印でつないでいくんですけど、Excelでつくりやすいようにしたんだにゃ。

Excelで作るのはいいにしても、誰がどれをやるのかがちょっとわかりにくいわね。

ごきげんよう。遅くなってごめんなさいにゃ。

バーニャさん、お待ちしておりましたにゃ。

どうしたのにゃ? 遅くなるって聞いて心配してたにゃ。

洗濯機の修理の人が来て、修理するのをずっと見てたのにゃ。

それで遅れたの?

わかるにゃー。わたしも修理する人には見とれちゃうにゃ。先月、テレビの修理を頼んだときも、ずーっと見てたにゃー。

修理する人ってかっこいいにゃ。壊れたものを分解して、手際よく修理しちゃうんだにゃ。分解した機械の中身もいいにゃ。部品がみっちり詰まってて。

それはわたしもわかるにゃー。隙間なく配置された部品!でも、きょうはスケジュールについて相談しなきゃ。

そうそう、企画書が通ったのよね。ごくろうさま。これがスケジュール? きれいにできてるにゃ。それで、わたしはどれをやればいいのかしら。

これはこれでいいんだけど、もうひとつ、みんなの分担がわかりやすいのをつくってもらおうかしら。

ここがポイントだにゃ

Excelの基礎知識、セル、計算式

セルやワークシート、計算、グラフなどについて知りたい方は、2月の「みっちりねこのぽかぽかパソコンライフ」を参考にしてください。

次は…「ざっと文字を入力して、セルの幅を調節するにゃ!」をご紹介します。

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