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step3  いつも特定のひな形でメールが作成できるようにしましょう

いつも特定のひな形でメールが作成できるように設定します。併せて、テキストメールの作成方法もご紹介します。


5

ひな形を選択しましょう
 
画面イメージ 画面イメージ 画面イメージ
 
メニューバーの [ ツール ]-[ オプション ] をクリック ( 操作 1 参照 ) し、表示される画面の [ 送信 ] タブをクリックします。
 






 
「メール送信の形式」欄で、「HTML 形式」のラジオボタンがオン ( ) になっていることを確認します。
 

注意して欲しい情報 「テキスト形式」がオンの状態では、次の操作 6 の操作をしても有効になりません。

画面イメージ 画面イメージ 画面イメージ

 
続けて [ 作成 ] タブをクリックし、「ひな形」欄の「メール」にチェック ( ) を入れ、選択 をクリックします。
 

画面イメージ

 
好みのひな形をクリック ( 青く反転 ) し、画面右側の「プレビュー」で確認し、OK をクリックします。
 


 
上記の画面に戻ります。
 
続けて、[ 署名 ] タブをクリックし、「署名の設定」欄のチェックを入れてもかまいませんが、利用する「ひな形」によっては、署名の追加位置が適切ではない場合があります。
 
OK をクリックします。
 


6

メールを作成してみましょう
 
画面イメージ 画面イメージ 画面イメージ
 
ツールバーの [ メールの作成 ] をクリックすると、選択した「ひな形」の「メッセージの作成」画面が表示されます。
 

操作 5 で、「署名の設定」欄でチェックを入れ、署名の挿入位置が適切ではない場合、一旦開いている「メッセージの作成」画面を閉じ「署名の設定」欄のチェックをはずしてください。
そして、署名は後から挿入するようにします。( 操作 4 参照 )


7

テキスト形式のメールを作成するには
 
画面イメージ 画面イメージ 画面イメージ
携帯電話や HTML 形式のメールが受信できない相手に送信する場合、テキスト形式のメールにします。
使い分けについては、「もっとトライ」もご参照ください。

 
ツールバーの [ メールの作成 ] 右横の▼をクリックし、表示されるメニューの [ ひな形を使用しない ] をクリックします。
 

操作に関連する情報 メニューバーの [ メッセージ ]-[ ひな形 ]-[ ひな形を使用しない ] をクリックしても同様の操作ができます。( 操作 2 参照 )

画面イメージ

 
左図のように、背景や画像などのないテキスト形式の「メッセージの作成」画面が表示されます。
 







 
ここでは、「メッセージの作成」画面は閉じます。
 
変更を保存する旨のメッセージが表示されたら、いいえ をクリックします。


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