よく使う言葉や、かんたんに変換されない漢字、お気に入りの顔文字などは、辞書に登録しておくと便利です。
たとえば、「Y」という読みで「吉川株式会社の吉川です。いつもお世話になっております。」と登録しておくと、「Y」キーを押して変換キーを押すだけで、メールの冒頭の決まり文句を入力できます。
登録する言葉を選んで、IMEツールバーの（ツール）をクリックし、表示されたメニューから「単語の登録」を選び、読みを入力して登録します。

ユーザー辞書には、ユーザーごとに固有の情報が蓄積されているため、万が一のために、保存(バックアップ)しておくとよいでしょう。

同じ言葉がくり返し出てくるとき、その言葉を選んで、いちいち、「編集」メニューの「コピー」を選んで、また、「編集」メニューの「貼り付け」を選ぶのはめんどうです。
こういうよく使う操作には、キーを2つ（または3つ）同時に押すだけで同じことができるものがあります。
これを、作業を短縮して近道できるので「ショートカットキー」といいます。
ソフトによって違いますが、次にあげるものは多くのソフトに共通していろいろな場面で使えるので、おぼえておくと便利です。

メニューの右側に「Ctrl+X」といった形で表示されるので、よく使うソフトのメニューを見て便利なショートカットキーをさがしてください。

「パソコンなるほどカフェ」の「ショートカットキー　キーボードですばやく操作！」もぜひ参考にしてください。