文書を作成していて、1行だけ次ページにはみ出してしまうこともよくあると思います。1行のために新しいページを印刷するのも紙がもったいないですし、見栄えもよくありません。そんなときには「1ページ分圧縮」機能を使うと大変便利です。フォントのサイズや空きなどを調整して、はみ出した数行分を1ページ内に自動でおさめてくれます。

「1ページ分圧縮」機能を使うにはまず、「1ページ分圧縮」ボタンを「クイック アクセス ツール バー」に追加します。

印刷する前に「印刷プレビュー」画面を活用すると便利です。Office 2010以降、印刷プレビュー画面は、比較的簡単に確認できるようになりました。
「ファイル」タブをクリックして「印刷」をクリックすると、印刷メニューの右側に印刷プレビューが表示されます。印刷設定の画面と印刷プレビューの画面が合体してひとつになったイメージです。 左側の印刷メニューで余白の設定やページのサイズの設定を変更すると、右側の印刷プレビューイメージも変更されます。確認しながら設定を変更することができるので便利です。

ページの上や下の部分、ヘッダーやフッターに文書のタイトルや、日付、時間、ページ番号などを入れると印刷したときに情報を管理しやすくなります。「挿入」タブをクリックし、「ヘッダー」や「フッター」のメニューをクリックし、リストの中から追加したいレイアウトを選びます。「ページ番号」では、ページの番号をページのどの位置に追加するを選ぶごとができ、追加するとページ番号が自動的に振られます。

選んだレイアウトで、ヘッダーやフッターが追加されるので、自分の好きなテキストに修正します。 修正が終わったら「ヘッダーとフッターを閉じる」をクリックして、「ヘッダー/フッター ツール」を終了します。