まいこ先生のExcel活用講座 計算しよう編

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今回は、Excel（エクセル）活用講座の後編「計算しよう編」です。
前回の「表をつくろう編」では、表をつくる方法をご紹介しましたが、今回は、表の中に数値を入れて、それを計算する方法をご紹介します。
計算したり、グラフをつくるのもExcelの得意技です。すいすいとキレイにできあがりますよ。
おこづかい帳をつくって、収入や支出を合計したり、おこづかいをどのように使ったかグラフにしてみましょう。

こんなおこづかい帳を
つくってみますこんなおこづかい帳をつくってみます

テクニック紹介～日付を入力する～

日付をどのように表示するか指定しよう

日付の表示のしかたを設定しておくと、「2/4」と入力するだけで、「2月4日」「2018年2月4日」「2018/2/4」など、いろんな形で表示できます。さらに、支出の金額を入れたセルを選んで[Σ]ボタンをクリックするだけで、支出の合計を表示できます。

操作手順

Excelを起動して、[空白のブック]をクリックします
ワークシートのいちばん上の行に、おこづかい帳に入力する項目の名前（見出し）を入力します

A1のセルをクリックして「月日」、B1に「項目」、C1に「収入」、D1に「支出」と入力します。
これから日付を入力するA2からA8までの7つのセルを選びます
複数のセル（A2からA8までのセル）を選ぶ方法はふたつあります。
ひとつは、A2からA8までドラッグする方法です。
もうひとつは、A2をクリックして、つぎにShiftキーを押しながらA8をクリックする方法です。
選んだセル（A2からA8まで）の上で右クリックして[セルの書式設定]をクリックします
[表示形式]タブをクリックし、[日付]をクリックして、[3月14日]をクリックし、[OK]をクリックします
これは、「○月○日」という形式で日付を表示するための設定です。
A2に「2/1」と入力して、Enterキーを押します

「2月1日」と表示されます。

ちょっと
プラス

きょうの日付をかんたんに入力する

おこづかい帳は、買い物したその日のうちに入力したほうがいいですね。何を買ったか忘れてしまいがちですから。
それに、その日のうちにやると、ちょっと入力がラクになる方法があるんです。
その日の日付は、セルをクリックして、「Ctrl」キーを押しながら「;」キーを押すだけで入力できるんです。

　　きょうの日付を入力するには･･････「Ctrl」キーを押しながら「;」キーを押す

Excelで今日の日付や現在時刻を入力する方法

テクニック紹介～計算する～

金額の合計を計算しよう

月の初めにあった金額（前月ののこり）や買ったものの名前と金額を入力して、それらの合計を計算してみましょう。

操作手順

B2に「前月ののこり」、C2に「300」と入力します
「前月ののこり」は、入力した文字の途中までしか表示されないので、表の上の「B」と「C」の間をドラッグしてセルの幅を広げます
次の画面のように、3行めから8行めの月日、項目、収入、支出を入力します

今月分の収入と支出をすべて全部入力したら次に進んでください。
A1からD8までドラッグして表全体を選びます
ツールバーの[ホーム]タブをクリックして、[フォント]の[]の右側の[▼]をクリックして、[]（格子）をクリックします
「収入」の下のC2からC9をドラッグして選びます

C2からC8までの数値の合計を、いちばん下のC9に表示するためにこのように選びます。
この次の操作をすると、選んだセルのいちばん下に合計が表示されます。
ツールバーの[ホーム]タブの[編集]の[Σ]（合計、オートサム）をクリックします

C9に「2300」と表示されましたか？　これが収入の合計です。
同じようにD2からD9を選んで、[Σ]をクリックします

D9に「1270」と表示されましたか？　これが今月使ったお金の合計です。