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みっちりねこのぽかぽかパソコンライフ 新人社員セロリさんのオフィス奮闘記 PowerPointでポスターつくっちゃえの巻 2020.11.17

新人社員セロリさんのオフィス奮闘記 PowerPointでポスターつくっちゃえの巻
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文字の背後に白い図形を入れてスッキリ読みやすく!

そうだにゃー。写真やイラストの上に文字を置くのはタブーですからね。タイトルが読みにくくなっちゃう。

だったら、イラストを置かなければいいのに。

だって、さみしいじゃないですか。
タイトルの後ろに白い図形を入れましょう。「図形」をクリックして「四角形」の中の (四角形:角を丸くする)を選んでください。

で、タイトルの左上から右下へドラッグして、タイトルを囲む長方形をつくってください。

左上のオレンジ色の丸で、角の丸さを調節できるんです。それから、「図形描画」右下の矢印 をクリックすると「図形の書式設定」が表示されます。

あ、右側になにか出たにゃっ。

「塗りつぶし」をクリックして、「色」の右側で白を選んで、「線」もクリックして、色を水色に「幅」も「20」pt(ポイント)にしましょう。

できたにゃ!

いやいやいや、タイトルがなくなっちゃったにゃ。

そうですね。画像や文字の重なりの順番を変えます。
その白い図形を右クリックして「最背面へ移動」して、つぎに、画像を右クリックして「最背面へ移動」します。

できたにゃー。

ちょっとかたいですね。もう少し、かわいくできますよ。

どうするの?

タイトルとバーニャさんの名前の色を明るい色にしましょう。

できたー!

できたにゃー!

あの、せっかくみなさんが出ていらっしゃるので、もっとにぎやかにしませんか?

どうやって?

セリフを入れるんですよ。それで、さりげなく、「みっちり整理術」のテーマを伝えるんです。

にゃるほろにゃー!

「図形」の「吹き出し」でかんたんに入れられるにゃ。

入れてみるにゃ。完成への道は遠いにゃ。

にゃにゃにゃーっ! みっちり感が出たにゃ。

うん。みっちり感は出た。

できあがりですね。

ふー。よかったにゃ。

ポスター印刷だけじゃなく画像ファイルやPDFに出力!

ちゃんと保存しといてくださいね。で、印刷する前に、SNSにアップする画像をつくりましょう。
「ファイル」をクリックして、「名前を付けて保存」をクリックして、「PowerPoint プレゼンテーション(*.pptx)」と表示されているところで、「PNG ポータブル……」を選んで、「保存」です。

「エクスポートするスライドを……」と表示されたにゃ。

「このスライドのみ」を選んでください。

パワポのファイルがはいっているフォルダーを見てください。同じ名前のPNG(ピング)ファイルがはいっているはずです。

あったー。

「ファイル」「エクスポート」で、PDFに出力してもいいにゃ。PDFなら拡大しても文字がギザギザしないんにゃ。さっきの「名前を付けて保存」で「PDF(*.pdf)」を選べばいいんだにゃ。

さて、印刷する方法なんですが、2つあります。ひとつは、出力センターに持っていってプリントしてもらう方法。もうひとつは……。

出力センターって?

パソコンからの印刷をしてくれるお店なんだにゃ。普通の印刷だけじゃなくて、大判印刷や冊子の印刷をしてくれるところもあるにゃ。ネットで検索してみて、近くにあれば、そこでできるにゃ。B2のポスターで、2千円から5千円くらい、いろいろなんだにゃ。
出力センターにポスターで使ったフォントがないこともあるので、PDFにしてデータを持っていくと安心だにゃ。

もうひとつは?

ポスターをA4サイズに分割して印刷して貼り合わせる方法だにゃ。プリンターによって、「ポスター印刷」や「レイアウト」っていうんですが、たくさんの紙に分割して印刷して、のりしろのところを糊で貼り合わせて一枚のポスターにするんです。

その手があったかー!

それ、やろーよー。おもしろそうだにゃ。

じゃ、きょうはこれで。講演会、楽しみにしてます!

あら、おかまいもしませんで。ありがとにゃー。

ありがとー!

ここがポイントだにゃ

スライドをPDFに保存するには

PowerPointのスライドをPDFに保存する方法は、こちらでも説明していますにゃ。

きょうのまとめ

きょうは、PowerPointでポスターのつくりかたをみっちり勉強したにゃ。
PowerPointは、プレゼンテーション用のスライドや企画書などをつくるためのアプリだけど、
ポスターのような文字や写真・イラストを配置した文書をつくるときにも便利だにゃ。
最初にポスターのタテ、ヨコのサイズを設定するのを忘れないで。
文字は、「テキストボックス」で、
写真やイラストは、ドラッグ&ドロップで配置できるにゃ。
配置した文字や写真・イラストは、右クリックして、「再背面へ移動」や「最前面に移動」で、どれを上(手前)にするかを決めます。
いちばん大切なのは、タイトルを大きく太くして目立たせること。
写真やイラストに重ねると読みにくくなるので、できるだけ、背景を白い色にするか、文字を白や薄い色にして背景を黒や濃い色にしてください。
さて、次回、タイムスリップ編では、パソコンをつかった会議やコミュニケーションについて勉強するにゃー。

みっちりねこのみんな

みっちりねこは、ほっておくとなぜか集まってきてみっちりしてしまう、不思議でカワイイ、ねこのような生き物です。今日もみっちり、セロリさんのゆるゆるパソコンの日々をお届けします。

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