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Outlookでメールの巻
2022.03.15
パソコンお役立ち講座パソコンを快適にお使いいただくために
にゃんだか風が運ぶ花の香りに春を感じる季節になりました。みなさん、いかがお過ごしかにゃ？
なに言ってるの？
今日のテーマがメールなので、手紙風にはじめてみようかと思いまして……。
じつは、きょうは久々のクイズ、Outlook（アウトルック）でメールを送る検定なんだにゃー！
そうなの？ メールは得意だにゃ！ 毎日使ってるにゃ！
さっそく第1問だにゃ～！
「全員に返信」のショートカットキーはどれだにゃ？
1. CtrlキーとFキーを押す
2. CtrlキーとAキーを押す
3. CtrlキーとShiftキーとRキーを押す
え？ 「全員に返信」ってなんのことだにゃ？
誰かからメールが来るでしょ。それに返信するときは「
返信」ボタンをクリックすると、返信するメールの画面が出て、それにメールを書いて送るでしょ。
そうだにゃ。
でも、そうすると、送信元のひとりだけに返信されて、「CC」の人には返信されないんだにゃ。
「CC」ってなんだにゃ？
新しいメールを送るとき、「宛先」の欄の下に「CC」っていう欄があるでしょ。「宛先」以外の人にもメールをいっしょに送っておきたいときに「CC」にメールアドレスを指定するんだにゃ。
にゃるほろ！ つまり、「全員に返信」のボタンをクリックすると、「CC」の人にも返信できるってことだにゃ。
そうっ！ そういうことだにゃ！
さて、そのショートカットキーはどれでしょう？
1は、CtrlキーとFキーを同時に押す。これは「検索」だと思うにゃー。
だったら、2だにゃ。CtrlキーとAキーだにゃ。Aは、送信者もCc.の人も全部の人に送るの「All」の「A」だにゃ！
さすがですにゃ！
はいっ！ 正解は、下の「正解はこちら」をクリックすると表示されます！
正解はこちら（ここをクリックしてください）
正解は、3番の「CtrlキーとShiftキーとRキーを押す」でした。
「全員に返信」のショートカットキーはどれだにゃ？
1. CtrlキーとFキーを押す
2. CtrlキーとAキーを押す
3. CtrlキーとShiftキーとRキーを押す
正解
3. CtrlキーとShiftキーとRキーを押すえええっ!? 3番はノーマークだにゃ！
1番の「CtrlキーとFキー」は検索っぽいけど、Outlookでは「転送」なんだにゃ。誰かかから来たメールを送信者に返事をするときが「返信」で、他の人に転送するのが「転送」なんだにゃ。
じゃあ、2番は？
2番の「CtrlキーとAキー」のAは、全部って意味だけど、これは普通に件名や本文の文章を全部選ぶときに使うんだにゃ。
そうよね。そのほうがわかりやすいにゃ。
それで、「返信」のショートカットキーは「CtrlキーとRキー」にゃんですが、「全員に返信」は、「CtrlキーとShiftキーとRキー」なんだにゃ。
ああっ、にゃるほろ！ Shiftキーもいっしょに押すと、「全員に」っていう意味になるんだ！
さあ、第2問だにゃ！
ズバリ、Outlookの「署名」ってなに？
Outlookの「署名」って、なんのことでしょう？
1. 自分の名前を手書きしたもの
2. メールを見たという印
3. メールの最後に入れる定型文
署名だから、自分の名前を手書きしたものに決まってるにゃ。1番だにゃ。
そんな手書きした署名なんてメールで送らないにゃ。
署名でしょ？ なにかチェックしたら署名するものだにゃ。2番ね。
うーん。きっとそうね。
あっ、怪しいっ！ ホントは違うのね？ 3番の「メールの最後に入れる定型文」ってこと？
さあ、知らないにゃ。
いいですか？ 答えは出しましたか？
正解はこちら（ここをクリックしてください）
正解は、3番だにゃっ。
Outlookの「署名」って、なんのことでしょう？
1. 自分の名前を手書きしたもの
2. メールを見たという印
3. メールの最後に入れる定型文
正解
3. メールの最後に入れる定型文いつもメールの最後に名前や会社名やメールアドレスや住所を入れますよね。あれが「署名」です。
そうなのかー！
いつも同じように入力するものだから、新しいメールに自動的にはいるように登録しておくと便利なんだにゃ。
にゃるほろにゃー。
かんたんにできますよ。
「ホーム」タブの「新しいメール」をクリックして、「挿入」タブの「署名」をクリックして「署名(S)...」をクリックして、「署名とひな形」という画面で「新規作成」をクリックして署名を入力してください。それだけでいいんだにゃ。
ここがポイントだにゃ
