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零(ゼロ)からはじめるパソコン指南 第5の扉 コピーと貼り付け「消えた恐竜の化石を取り戻せ」 2024.07.16

零(ゼロ)からはじめるパソコン指南 第5の扉 コピーと貼り付け「消えた恐竜の化石を取り戻せ」

ワードの文章でもコピーは役に立つ

今度はワードのファイルの中の文章でやってみましょう。
Aの「ステゴサウルス」ファイルをダブルクリックして、開いてください。
そこにこんな文字を入力してください。

「アロサウルス ステゴ ティラノ」

入力しましたか?
この「アロサウルス」の「サウルス」をコピーして、残りのふたつを完成させます。

あっ、なるほど。みんな「サウルス」がつくから、「サウルス」をコピーして、入力の手間を省こうというんだな?

そう、そうです。

でも、その前にちょっと細工させてください。
「アロサウルス」の文字を赤くしたいんです。
「アロサウルス」の左、最初の「ア」のちょっと左側から、最後の「ス」のちょっと右側までドラッグしてください。
「ア」の左でマウスの左ボタンを押して、指を離さないで、右に動かして、「ス」の右で指を離すんです。

「アロサウルス」が灰色で囲まれましたね?
上のほうを見てください。
「ホーム」リボンが表示されているんですが、「フォント」と書かれているあたりに、Aの字の下になにかの色の線が引かれているアイコン()の右のをクリックします。「標準の色」の赤い正方形()をクリックしてください。

「アロサウルス」が赤くなりましたか?

ワードのコピーでは、貼り付け方を選べる

それでは、コピーしてみましょう。
こんどは、「アロサウルス」の「サウルス」だけ選びます。
「ロ」と「サ」の間から、「ス」の右まで、ドラッグします。
「サウルス」が灰色になりましたよね?

この灰色を右クリックして、「コピー」をクリックします。

コピーですから、まだ何も起きません。
今度は、「ステゴ」の右側をクリックします。「ステゴ」の右側に縦線が点滅したら、そこで右クリックします。

メニューの「貼り付けのオプション」の下にアイコンが4つ。
Wordでは、貼り付けにいくつかの種類があるんです。便利なんですよ。
いちばん左()「元の書式を保持」をクリックします。
「元の書式を保持」というのは、コピー元の文字の色や大きさのままコピーするっていうことなんです。
「サウルス」が赤い字でコピーされましたよね。

「ティラノ」の後ろにもコピーしてみましょう。
今コピーしたものがまだ残っていますからね。
「ティラノ」の「ノ」の右をクリックします。
「ステゴ」の右側に縦線が点滅したら、そこで右クリックです。

メニューの「貼り付けのオプション」の4つのアイコンのいちばん右()「テキストのみ保持」をクリックします。
「テキストのみ保持」だと、文字だけコピーされて、色や大きさはその直前の文字(ティラノ)の書式と同じになるんです。
「サウルス」が黒い字でコピーされましたよね。

コピーした「サウルス」の右下に、バインダーの貼り付けアイコン()が表示されますよね。
これをクリックすると、「元の書式保持」や「テキストのみ保持」を選びなおせるってことも憶えておいてください。

コピーや切り取りの履歴がわかる、ウィンドウズキー+Vキー

これ、「貼り付け」するときには、なにを「コピー」したのか忘れちゃいそうだな。

あ、「切り取り」や「コピー」って、パソコンの中の「クリップボード」っていうところに記憶されているんですけど、今、それを見ることもできますよ。

(ウィンドウズ)キーを押しながらVキーを押してください。
クリップボードの中身が表示されます。切り取りやコピーしたものが、上から順に新しいものから表示されます。

ここに表示されているものを貼り付けたいときは、クリックすればいいんです。

んっ、これが問題の答えか?

あ、ここにはファイルの切り取りやコピーは表示されないので、ちがいますね。

「元に戻す」で消えたファイルも復活する

さて、あと、「元に戻す」と「やり直し」をやってみましょう。
その前に、この1行を消しましょう。
まず、この1行のどこかを3回クリックしてください。

あっ、全部灰色になった!

これは、Wordの機能ですけど、
1回クリックすると、文字のすき間に縦棒がはいって、
2回クリックすると単語ひとつ分が選ばれて、
3回クリックすると文章全体が選ばれるんです。
で、Deleteキーを押します。

消えちゃった。

はい。消えちゃいました。
「しまった、間違って消しちゃった!」

えっ、だいじょうぶ?

っていうとき、ありますよね?

やめてくれよ。ドキドキしちゃうよ。

こういうとき、どうします?
今、行った操作を取り消して、元に戻せばいいんです。
Wordの画面のいちばん上にクルっと曲がった矢印()がありますよね。これが「元に戻す」のアイコンです。
これをクリックすると、元に戻るんです。

ホントだ!

「元に戻す」を元に戻す、やり直し

また、クリックすると、もうひとつ前にもどります。

「サウルス」が消えましたね。
「しまった、まちがって戻しすぎちゃった!」
っていうときは、どうします?
そういうときは、「元に戻す」を取り消して「元に戻す」前に戻す方法があるんです。
それが「やり直し」です。
「元に戻す」のアイコンの右側に反対方向にクルっとした矢印()があります。これをクリックしてください。
「サウルス」が元に戻りましたね。

もう一度、やり直し()をクリックしてみましょう。

あっ、全部消えちゃった。

そう。そうなりますよね。
もう一度、「元に戻す」をやってみましょうか。
今度はショートカットキーです。
Ctrlキーを押しながら、Zキーを押します。

また、1行、復活しましたね。
「やり直し」のショートカットキーは、Ctrlキーを押しながらYキーです。

次は…さあ、恐竜の化石を取り戻すには?

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