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大切な文書は「パスワード」で保護 !

	「文書の保護」を設定しましょう

せっかく作成した文書を誤って変更してしまった…というご経験はありませんか ?
完成した文書には「文書の保護」を設定し、編集できないようにしておきましょう。

パスワードを設定したファイルを開いてみましょう

デスクトップの [ スタート ]-[ マイドキュメント ] をクリックします。

※	デスクトップ上に「マイドキュメント」のアイコンがある場合はダブルクリックしてください。

操作 4 で保存したファイルをダブルクリックします。

左図のように「パスワード」の画面が表示されるので、設定したパスワード「123」を入力し、

をクリックします。
ファイルが開きます。

通常の文書と同じように、変更したり、追加したりすることができます。

文書 ( ファイルの内容 ) を編集 ( 変更 ) できないように保護しましょう

メニューバーの [ ツール ]-[ 文書の保護 ] をクリックします。

※	[ 文書の保護 ] が見当たらない場合は、メニューにある ( ) をクリックします。

画面右に「文書の保護」作業ウィンドウが表示されるので、ここでは「2. 編集の制限」欄の [ ユーザーに許可する編集の種類を指定する ] をクリック ( チェックを入れる ) し、ボックスが [ 変更不可 ( 読み取り専用 )] になっていることを確認します。

※	[ 変更不可 ( 読み取り専用 )] になっていない場合には、ボックス右横のをクリックし、一覧より選択してください。

「3. 保護の開始」欄のをクリックします。

「保護の開始」画面が表示されるので、パスワードの入力ボックスに ( 上下 2 箇所）に、ここでは「456」(「***」と表示されます ) と入力します。
をクリックします。

※	「保護の開始」画面は、ご利用の Office 製品仕様により異なります。

画面右の作業ウィンドウは左図のように変わり、文書の編集ができなくなります。

文書の保護を解除して編集してみましょう

左図の作業ウィンドウの下部に表示されている

をクリックします。

「文書の保護」作業ウィンドウを閉じた場合など、メニューバーの [ ツール ]-[ 文書保護の解除 ] でも同様の操作ができます。

左図の画面が表示されるので、設定したパスワード ( ここでは「456」(「***」と表示されます)) を入力します。

をクリックします。

★ こんなときに活用できます！
この「ちょっとトライ」では、1 つの文書に「パスワード」と「文書の保護」の両方を設定しましたが、単独で設定することもできます。
たとえば、電子メールなどに文書ファイルを添付する場合

●	案内などの回覧文書を配布する場合は「文書の保護」を設定し、内容が変更できないようにしておきます。
●	お友達などに住所などの個人情報が入った文書を送る場合、まず、「パスワード」を設定した文書を添付して送信します。次に、パスワードをお知らせするメールを送信すれば、セキュリティを高めることができます。