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会合の幹事や同好会のメンバーなど、複数の関係者にメールを送るときには、「グループ機能」を使うと便利です。
アドレス帳に登録された複数のアドレスを「グループ」として登録すると、「宛先」欄にこのグループを追加するだけで、グループに登録されているすべてのアドレスに送信できるようになります。メールを送る度に、複数アドレスを宛先欄に入れる間が省け、また宛先のもれなどもなくなります。
「アドレス帳」を開きます。「新しい連絡先グループ」ボタンをクリックします。グループ登録画面が表示されるので、グループ名をつけて、アドレスを登録します。
「連絡先グループに追加」をクリックすると、アドレス帳から登録されているアドレスを登録できます。「新しい連絡先を作成」をクリックすると、アドレス帳に登録されていない新しいアドレスを登録できます。
「グループ」の登録ができたら、新規メール作成時の宛先欄でこの「グループ」を指定できるようになります。
知らない人同士にアドレスを伝えないように注意しよう
「グループ」や「CC」など同報機能で、メールを送信すると、受信した人にすべてのメールアドレスが分かってしまいます。同報で送っているメンバーがそれぞれ知らない人同士の場合は、アドレスが分からないように「BCC」を使ってメールを送信するようにしましょう。「BCC」欄に送信したい人のアドレスを記入して送ると、受信した側には送信された人のアドレスが表示されないようになります。
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