パソコンお役立ち講座パソコンを快適にお使いいただくために
打合せのあとに送るメールなら「時間をとっていただきありがとうございました」とか、返信だったら「ご連絡ありがとうございます」とかさ。なにか「ありがとうございます」って言えることを探すんだにゃ。
あ、それは無意識にやってるかも。
だろ。
にゃるほろにゃー。「おんしゃ」は？
お、よく知ってるね。
テレビのお笑いでやってたんだにゃ。
相手の会社は「貴社」や「御社」、自分の会社は「弊社」や「当社」だにゃ。
それは、面接やるときにおぼえたにゃ。
そこは変わらないんじゃのう。終わりはどうなんじゃ？
それは「よろしくお願いいたします」よね。
ほかには？
「以上、よろしくお願いいたします」かしら。
ほとんど同じじゃ。味気ないのう。
「引き続き、よろしくお願いいたします」って書く人もいるにゃ。
そんなことより、CC（シーシー）に気づかずに全員に返信してしまって大あわてってのが怖いにゃ。
そうねえ。それはあるにゃ。
それは、どういうことかしら？
メールソフトの「宛先」（To:トゥー）に相手のメールアドレスを書くんだけど、参考のために関係者にも送っておきますよってときに「Cc.」（シーシー）に宛名を書くんだにゃ。そのメールを受け取って、他の宛先に気がつかないでメールソフトの「全員に返信」で返信すると、「宛先」の人、「Cc.」の人、全員にメールが届いちゃうんだにゃ。たいへんなことになる……ことがあるにゃ。相手の人が親しいからって、「今度カラオケ行こう」とか、悪口を書いちゃったり。
それは、たいへんでしたね。
ボクがやったんじゃありませんよ。そういう人もいたって話ですよ。
そんなことより、Excelやりましょうよ。
そうだにゃ。Excelもおぼえておくと、交通費とかチャチャッと計算するときに重宝するにゃ。電卓は記録が残らないから検算できないんだにゃ。
ここがポイントだにゃ
| 宛先、To: | 宛先。複数のメールアドレスを指定することもできます。 |
|---|---|
| Cc. | 参考のために送る宛先。情報共有ってやつですね。カーボン・コピーの略。To.とCc.に指定したメールアドレスは、メールが届いた全員が見ることができます。 |
| Bcc. | メールの受信者にわからないように、他の人にも同じメールを送るときにここに指定します。ブラインド・カーボン・コピーの略。 |
それでは、はじめますにゃ。かんたんだから。というか、かんたんなことしかやらないから、覚悟してにゃ。
どうゆう覚悟だにゃ。
セロリさん、Excelを起動して。はい。「空白のブック」を選んで。はーい、格子が表示されました。このタテヨコの線が引かれた1枚の紙。これが「ワークシート」です。
はい。
このひとつひとつの四角を「セル」と言います。
セルっていうのは、小部屋とか細胞という意味だにゃ。
セルには番地があります。たとえば、いちばん左上の白いセル。上が「A」で左が「1」だから「A1」っていう番地です。じゃ、その右のセルの番地はなんでしょう？ はい、ポテトくん。
「B1」……。
正解っ！ よくできたにゃー。セルに番地がついたことで、今まで全部同じに見えたセルを番地で呼べるようになりました。それでは、セロリさん。
はいっ！
「A1」に「20」と入力してみましょう。
A1をクリックして、「20」っと……。
B1には「3」と入力しましょう。
B1をクリックして、「3」……。はい。
つぎは、C1にA1とB1を足した答えを出しましょう。
ママ、きょうは張り切ってるにゃ。
先生をやるのは得意なのよ。はい。「C1」をクリックして。言う通りにやってみて。 「=」（イコール）を入力して。「=」は、「これから計算しますよ。計算式を入力しますから、答えをここに出してくださいね」って意味だにゃ。それから、A1をクリックして。
あ、「=A1」って出た。
キーボードで「+」（プラス）って入力して。それから、B1をクリックして、「Enter」（エンター）キー。
あっ、「23」って出ましたっ！
つまり、「=A1+B1」で、A1とB1を足した答えを、ここに出してくださいねって入力したから「23」が表示されたわけ。
便利だにゃー！
こんなふうに算数で習った計算式を入力すれば、Excelが計算してくれるわけ 。引くときは「－」（ハイフン）で、かけるときは「＊」（アスタリスク）。割るときは「/」（スラッシュ）。カッコも使えるにゃ。
にゃるほろにゃー。
それでは、新しいワークシートを開いて交通費を計算してみましょう。
新しいワークシート？
左下に「＋」（プラス）があるでしょ。そこをクリックすると、タブが増えて、新しいワークシートが開くにゃ。
ここがポイントだにゃ
