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みっちりねこのぽかぽかパソコンライフ 新人社員セロリさんのオフィス奮闘記
Outlookでメールを送るの巻
2020.03.24

新人社員セロリさんのオフィス奮闘記 Outlookでメールを送るの巻
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メールを使って新刊のことをみんなに知らせるにゃ!

いつも家族でみっちりしている、みっちりねこ一家のセロリさんは、出版社に就職してもうすぐ1年になる新入社員。
はじめて担当になった本の著者で覆面作家のバーニャ・ミッチさんが、じつはセロリさんの祖母だったことがわかり、いっしょに本をつくってきましたが、その本『みっちり整理術』も、もうすぐ発売。
きょうは、発売に向けて、全国の書店員さんにメールを送る準備をしているところに、たまたまバーニャがやって来たようです。
メールを使って、資料や写真を添付して送ったり、たくさんの人に同時に送ったり、おぼえることはたくさんあります。
でも、Outlookを使えばカンタンなんだにゃ!

メールを使って新刊のことをみんなに知らせるにゃ!

ビジネスでは、添付ファイルもよく使われるにゃ!

こんにちは、セロリさん。あら、フライさんもいつもお世話になりますにゃ。

こんにちは。こちらこそお世話になります。

あら、バーニャ。いらっしゃい。どうしたの?

近くに来たから寄ってみたら、会議室にいるっていうから。

ちょうど、「バーニャさんの本がもうすぐ出版されます記念作戦会議」をやってたとこなの。まず、あんずさんが知ってる全国の書店員さんに、メールでこの本のことをお知らせしようってことになって。

それは素敵だにゃ。

それであんずさんがパソコンから名簿のファイルをメールで送ってくれるって、机にもどったとこなの。あっ、メールが来たにゃ!

どれどれ。名簿ってどうやってメールで送るんにゃ?

添付ファイルだにゃ。メールに添付して送ってもらうんだにゃ。ほら、ここにメールにクリップのマークがあるから、そこをクリックすると、右にメールが表示されて……。

あれれっ?添付ファイルが一個しかないにゃ!名簿を4つ送るって言ってたのに。

圧縮ファイルになってるにゃ。このファイル名の後ろに「zip」って書いてあるでしょ。これが、圧縮ファイルです。

圧縮ファイルって何?

たくさんのファイルをひとつのファイルにまとめたファイルです。たくさんのファイルをひとに渡すときは、ひとつにまとめちゃったほうがいいにゃ。それに、ファイルによっては、容量を小さくできるんだにゃ。

だから、圧縮ファイルっていうんだにゃ?

プロバイダーによっては、容量が大きいメールは送れないから、メールに添付して送るファイルを圧縮するんだにゃ。

ここがポイントだにゃ

メールにファイルを添付する方法

WordやExcel、写真などのファイルをメールで送るときは、メールに添付して送ります。プロバイダーによってメールに添付できる容量に制限があるので注意してください。

次は…「圧縮ファイルを展開すると元のファイルになるにゃ!」をご紹介します。

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