パソコンお役立ち講座パソコンを快適にお使いいただくために

最新記事

みっちりねこのぽかぽかパソコンライフ 新人社員セロリさんのオフィス奮闘記 文字入力を速くする時短テクニックの巻 2021.3.16

新人社員セロリさんのオフィス奮闘記 文字入力を速くする時短テクニックの巻
活用情報トップページへ バックナンバーへ

辞書に登録しておけば、一文字で長文も出せちゃうにゃ!

辞書に登録しておけば、一文字で長文も出せちゃうにゃ!

その「一歩々々」をよく使うんでしたら、辞書に登録しておくと便利ですよ。

辞書ってなんでしょ?

かな入力したものを漢字変換するときに使われる対応表みたいなものだにゃ。自分でも登録できるんだにゃ。
さっきも使った、タスクバーの「あ」か「A」を右クリックして、今度は「単語の登録」をクリックするにゃ。

「単語の登録」っていう画面が出たにゃ。

そこに単語とよみを入力してください。

「単語」には「一歩々々」、「よみ」にはひらがなで「いっぽいっぽ」と入力して、「品詞」は「名刺」を選んで「登録」をクリックしてください。

できたにゃ。

さっそく「いっぽいっぽ」を変換してみてください。「いっぽいっぽ」の漢字変換の区切りがいくつかに分かれているときは、Shiftキーを押しながら→キーを押して、全体を変換するようにしてください。

できたにゃ。これはらくちん。すぐに入力できるにゃ。時短ね。

よく使う単語をどんどん辞書に登録しておくと入力が速くなりますよ。
バーニャさん、「ぽかぽか」ってよく使いますよね。

そうね。「みっちり」もよく使うにゃ。

ここがポイントだにゃ

よく使う単語を辞書に登録するには

よく使う言葉と読みを辞書に登録しておけば、普段の漢字変換とおなじように、入力した読みから漢字などの文字に変換できます。

クイックパーツに文章を登録しておく手もあるにゃ!

「単語」に「ぽかぽか」、「よみ」に「ぽ」、「品詞」を「短縮読み」で登録しておくと、「ぽ」って入力しただけで、「ぽかぽか」に変換できるにゃ。

それはわたしも使ってるにゃ。メールでは、「いつもお世話になっております。」って、よく使うから「い」で登録してるにゃ。

それって、手抜きっていうか、言葉に心がこもらないにゃ。

そこで時短した時間を使って、メールの本文を心をこめてしっかり書くんだにゃ。

にゃるほろにゃー。それはいいにゃ。それは本に書かせてもらうにゃ。

Outlookでメールを書くんだったら、署名に登録しておくって方法もあります。
それから、WordにもOutlookにもある機能なんですけど、「クイックパーツ」も使えますよ。
「挿入」リボンの「テキスト」に「クイックパーツ」っていうのがあるんです。
文章を入力して、そこの「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」で登録しておくと、その「クイックパーツ」をクリックして文章を選ぶだけで、どこにでも文章を挿入できるんです。

それもいいわね。それでまたちょっと入力が速くなるわね。
ちりも積もれば速くにゃる。

それだっ。それを辞書かクイックパーツに登録して、毎回、決めゼリフに使いましょう。

そうね。少しずつ速くする技をおぼえて、入力を速くするにゃ。じゃあ、きょうはこれで解散っ!

ここがポイントだにゃ

WordやOutlookで定型文を登録しておくには

WordやOutlookのクイックパーツに文章を登録しておくと、必要なときにすぐにその文章を入力できます。
Outlookで、メールにいつも同じ文面を入れたいときは、署名として登録しておきます。

きょうのまとめ

文字入力のいちばんの基本は、ローマ字やかなで入力する方法や、それを漢字やカタカナに変換する方法ですが、
今回は、それよりひとつ上級の、読めない字を入力したり、よく使う言葉や文章を素速く入力する方法を勉強したにゃ。
読めない字や記号を入力するときは、IMEパッドで、文字を手書きしたり、画数や部首から探せるにゃ。
同じ文字や文章を、続けて何度も使うときは、コピーして貼り付けるにゃ。
コピーは、Ctrlキー+Cキー。貼り付けは、Ctrlキー+Vキー。
よく使う言葉や文章は、辞書やクイックパーツを使うといいにゃ。
辞書に登録しておけば、普段の文字入力と同じようにキーボードだけで入力・変換ができるのでスムーズだにゃ。
ただ、2行以上の文章は登録できないにゃ。
クイックパーツには、あいさつ文やお礼文、住所氏名などの定型文を登録するにゃ。途中に改行や空白行があってもいいにゃ。
さて、次回、タイムスリップ編では、昔の紙焼きの写真やフィルムを、どうやってデジカメで撮った写真と同じ画像データにするかについて勉強するにゃー。

みっちりねこのみんな

みっちりねこは、ほっておくとなぜか集まってきてみっちりしてしまう、不思議でカワイイ、ねこのような生き物です。今日もみっちり、セロリさんのゆるゆるパソコンの日々をお届けします。

前のページへ < 1 2 3