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Excel で
　　　お気軽データベース

ここでは作成した住所録の便利な管理方法をご紹介します。

　並べ替えをしましょう

並べ替えたい項目をクリックします。ここではセル「A1」( 名前 ) をクリックします。
ツールバーのをクリックします。
名前が「あいうえお」順で並べ替えられます。

	漢字の並べ替え
	漢字の場合、通常は入力時のひらがなで 50 音順に並べ替えられます。
	郵便番号の並べ替え
	郵便番号の項目 ( ここではセル「B1」) をクリックし、並べ替えを行うと地域順に並べ替えることができます。

　Excel には、「オートフィルタ」という機能があり、簡単にデータを抽出できます　

ここでは、「グループ」から特定のデータを抽出しましょう。

セル「F1」( ここでは「グループ」) をクリックします。
メニューバーの [データ]-[ フィルタ ]-[ オートフィルタ ] をクリックします。

項目セルの右端にが付きます。

ここでは、グループの 1 つだけを抽出します。
左図では「正会員」をクリックし、「正会員」だけを抽出した例です。
抽出した項目は青いフィルタ矢印 ( ) になります。

	すべてを表示するには
	メニューバーの [ データ ]-[ すべて表示 ] をクリックします。または、フィルタ矢印が青くなっている項目 ( ) をクリックし、( すべて ) を選択しても同様の操作ができます。

	Office2003 では
	Office2003 ではをクリックし、表示されるメニューからも並べ替えができます。
	フィルタを解除するには
	フィルタを解除するには、メニューバーの [ データ]-[ フィルタ ]-[ オートフィルタ ] をクリックし、チェックをはずします。

　フォームからデータを編集したり、削除するには ?

セル「A1」をクリックし、メニューバーの [ データ ]-[ フォーム ] をクリックします。

をクリックしていき、目的の情報を表示します。
内容を変更する場合は、各項目の入力ボックス内をクリックし、新しい情報に入力しなおします。
削除する場合は

をクリックします。

※	削除をクリックすると、[ 削除 ] の確認メッセージが表示されますので、[OK] をクリックします。