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LEVEL 2 わかる ! 伝わる ! Outlook で HTML メール
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STEP1   表を使った HTML メールを作成しましょう
Outlook を起動し、表を使った HTML メールを作成します。
※ ここでは Outlook 2003 および Word 2003 で説明します。

1   Outlook を起動しましょう

[ スタート ]-[Microsoft Office]-[Microsoft Office Outlook 2003] をクリックし、Outlook を起動します。

メニューバーの [ ツール ]-[ オプション ] をクリックします。


表示される左図の画面の [ メール形式 ] タブをクリックし、「メッセージ形式」の設定を左図のように設定し、OK をクリックします。


2   表を挿入しましょう

ツールバーの [ 新規作成 ] をクリックすると、左図の「無題のメッセージ」画面が表示されます。
メニューバーの [ ファイル ]-[ 新規作成 ]-[ メッセージ ] をクリックしても、同様の操作ができます。

メッセージの作成画面をクリック ( カーソルが点滅している状態 ) し、メニューバーの [ 罫線 ]-[ 挿入 ]-[ 表 ] をクリックします。

左図の画面が表示されるので、ここでは「表のサイズ」欄の列数を「1」、行数を「4」にし、OK をクリックします。



挿入された表に、ここでは左図のように
1 枠目にタイトル
※ 2 枠目は何も入力しません
3 枠目に案内文
4 枠目に詳細
を入力します。 各枠内で、適宜改行してください。


3   表をカラフルにしましょう

ここでは、表の 1 枠目のどこかでクリックします。メニューバーの [ 罫線 ]-[ 線種とページ罫線と網かけの設定 ] をクリックします。


○ 表全体の罫線の色を設定する操作です
左図の画面が表示されるので、[ 罫線 ] タブの「設定対象」欄が「表」になっていることを確認します。「色」欄より、好みの色をクリックし、「プレビュー」欄で、設定した色に変わったことを確認します。


○ カーソルがある 1 枠目のセルの背景色を設定
    する操作です
続けて [ 網かけ ] タブをクリックします。 ここでは、「設定対象」欄ボックス右横の ( ) をクリックし、[ セル ] をクリックします。

「背景の色」欄より、好みの色をクリックし、「プレビュー」欄で、設定した色に変わったことを確認し、OK をクリックします。


選択した背景色により、タイトルの文字列が自動的に白く反転した場合や色を変更したい場合は、タイトルの文字列をドラッグで選択し、ツールバーの [ フォントの色 ]( ) 右横の▼をクリックし、適宜色を変更します。

網かけの設定により、自動的に白く反転した文字列は、受信した ( 相手の ) メールには反映されません。


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