はるか先生のWord活用講座 機能編

ライティング編では、原稿を書く際の手順やコツをご紹介しました。
今回は機能編として、Wordの機能を活用したテクニックを、「構成編」「仕上げ編」「小ワザ編」の3つに分けてご紹介します。

テクニック紹介～構成編～

Wordで文章を書き始めるときや、構成を考えたり練り直したりするときに使えるテクニックをご紹介します。

Wordには、テンプレートが用意されています。テンプレートでは、タイトルや見出しの書式があらかじめ設定されています。
テンプレートを利用することで、短時間で見栄えのよい文書を作成できます。

テンプレートを活用する

Wordのバージョンごとの詳しい使い方は、以下のQ&Aを参考にしてください。

アウトライン表示は、文章の構成を練るときに、とても便利な機能です。見出しだけを表示させたり、ドラッグ＆ドロップで自由に順番を入れ替えたりすることができます。

ちょっと
プラス

アウトライン表示では、[レベルの表示]で表示するレベルを指定できます。
構成を全体的に確認したいときは、「レベル1」または「レベル2」を指定しましょう。

アウトライン表示では、[レベルの表示]で表示するレベルを指定できます。構成を全体的に確認したいときは、「レベル1」または「レベル2」を指定しましょう。

「すべてのレベル」を指定すると、すべての文章が表示されます。

ナビゲーションは、文書全体の構造を把握したり、目的の位置へ素早く移動したりするときに便利な機能です。また、ドラッグ＆ドロップで見出しを移動したり、見出しを本文ごと削除したりすることもできます。

ちょっと
プラス

2015年4月に公開したパソコンお役立ち講座「もっと活用！Microsoft Office Word編」にも、Wordの役立つ情報がたくさん載っています。ぜひ復習してみてください。

ちょっと
プラス

よく使う書式をスタイルに登録しておくと、効率的に文書を作成できます。