パソコンお役立ち講座パソコンを快適にお使いいただくために
ずっとパソコンで文字を打っているんでしょ? たいへんね。
そうですねえ。絶え間なく文字入力してるので、一日の仕事が終わると腕が重くなります。それは、周りのみんなもそうみたいです。
わたしは、自主的に腕の筋トレやってます。仕事は日々楽しくやっていますよ。
逆に、困るときって、どういうときなのかしら?
うーん。困るとき……。困ることはないです。質問された内容に困ったことはないです。
そうなの!?
トラブルに対して、何をすればいいかをご案内していくだけなので、困るということはないんです。
ただ、質問が複雑だと思うことはあります。
それは困るにゃ!
その場合も、困るということはないです。複雑な問題は、分解してシンプルな問題にしていけばいいんです。
それは、もうちょっと整理してからアクセスしてほしいということかにゃ?
それは難しいと思います。複雑かどうかなんてわからないと思うんです。
だから、なんでも相談していただいてけっこうです。お答えできないときもありますけどね。
それはどんなとき?
パソコンを改造されているとき、たとえばハードディスクを自分で交換したときは、NECとしてはサポートできなくなるんです。この場合は、お答えできないんです。
チャットサポートに相談するときに、準備してほしいことや心構えってあるのかにゃ?
トラブルが起きているパソコンがあるところでチャットしていただくとスムーズですね。
チャットには、スマートフォンや別のパソコンでアクセスしていただくと便利です。画面の写真とか撮れますから。
にゃるほろにゃー。心構えしておくことは?
それは特にないです。気軽にアクセスしてください。
あっ、もし、なにかきっかけに心当たりがあるときは、それを先に言っていただくといいです。
例えば、「なにかの更新をしてから動かなくなった」とか、「アプリや周辺機器を追加してからトラブルが起きるようになった」とか、そういうヒントがわかると解決しやすくなります。
あんまり初歩的なこと聞くとよくないにゃ?
そんなことはないです。簡単なことでも難しいことでも、トラブルとしては同じですから。
どんな文章にすればいいかって、悩むでしょう?
そうですね。まず、文章量が多くならないように気をつけています。
それから、返事をいただく前に次のを送ると、前の文章が流れて見えなくなっちゃうので、あまり次々と投稿しないようにしています。
どういう文体で書くのかしら?
お客さまの文体に合わせるようにしてます。
同じような文体にすると、落ち着かれるんですよね。慣れているから、読みやすいと思うんです。
そうだにゃあ。
それから、年配の方は、結論から書いたほうが喜ばれますね。まず結論を書いて、後で説明します。
若い方は逆で、なぜこうなるのか、なぜこうしなければならないのかといったことを先に書いたほうが、印象がいいようです。
あら、お客さんの年齢はご存じなの?
おおよそ文章からわかります。
さすがプロね。
なんだか、ユーザーサポートの印象が変わっちゃった。昔はもっとたいへんそうだったのに。
以前は、お客さまとわたしたちが、人対人で、交渉しながら進める感じだったんですが、だんだん、お客さまといっしょに解決していくという考え方が育ってきたからだと思います。
他に聞きたいことはあるかしら?
もう充分に聞いたにゃあ。
じゃあ、きょうは……、
どうもありがとうございましたー。
こちらこそ、ありがとうございます。
気軽にチャットサポートを使ってくださいね。周りの方にも広めてください。
はーい。さよならー。
ふー。緊張したにゃー。
やさしくて親切だから、頼りになるにゃ。
いろいろわかったにゃ。チャットサポートを使ってみようかにゃ。
チャットサポートは手軽で早いってことなんだにゃあ。色々聞けて勉強になったにゃ。
写真や動画も送れて便利なんだにゃ。
みんなに広めなきゃ。
きょうのまとめ
学校でローマ字を習ったばかり。パソコンにも興味津々の小学3年生。ポテトサラダが大好き。
ポテトくんのママ。メグミさん。不動産会社に勤めている。メールやショッピングにもパソコンを使いこなす。
ポテトくんのパパ。ダイスケさん。ロボットの研究所に勤めている。メカにくわしいけど、パソコンは苦手。
出版社で書籍を編集している。入社2年めで仕事にも慣れてきた。道里家に下宿中。
『みっちりごはん』などの著書で知られるエッセイスト。ポテトくんの祖母。
ポテトくんやセロリさんのおじいちゃん。カメラが大好きで、かつてパソコン通信をするためにパソコンをはじめた。
パパの研究所で開発中のロボット。商品化テストとして道里家で修行中。クリームパンが好き。
NEC LAVIE公式サイト、チャットサポートサービスのオペレーター。電話サポートを8年間経験した後、チャットサポートに4年間従事している。